Passo a Passo – 2ª Via (Atualização de Certidão)

 

PASSO A PASSO, ATUALIZADO PARA 2017

1) Verificar abaixo valores em R$:

ANO  – quantidade de certidões (1)

PERÍODO TOTAL
2013 A 2017 R$ 78,06
2008 A 2012 R$ 83,90
2003 A 2007 R$ 89,74
1998 A 2002 R$ 95,58
1993 A 1997 R$ 101,42
1988 A 1992 R$ 107,27
1983 A 1987 R$ 113,11
1978 A 1982 R$ 118,95
1973 A 1977 R$ 124,79
1968 A 1972 R$ 130,64
1963 A 1967 R$ 136,48
1958 A 1962 R$ 142,32
1953 A 1957 R$ 148,16
1948 A 1952 R$ 154,01
1943 A 1947 R$ 159,85
1938 A 1942 R$ 165,69
1933 A 1937 R$ 171,53
1928 A 1932 R$ 177,38
1923 A 1927 R$ 183,22
1918 A 1922 R$ 189,06
1913 A 1917 R$ 194,90
1908 A 1912 R$ 200,75
1903 A 1907 R$ 206,59
1898 A 1902 R$ 212,43
1893 A 1897 R$ 218,27
1888 A 1892 R$ 224,12
 
2) Valor para despesas postais de envio por carta registrada – R$ 6,80. Acrescente este custo ao preço da certidão.

 

3) Caso opte pelo Sedex, verifique valores diretamente no site dos Correios: www.correios.com.br e acrescente ao preço da certidão o custo do Sedex. Não trabalhamos com Sedex-Hoje, Sedex-10 nem com Sedex a cobrar.

 

4) O prazo legal para confecção do documento é de cinco dias úteis contados da verificação do depósito na conta corrente do cartório. Em média, os documentos ficam prontos em cinco dias úteis após a recepção do email e comprovação do depósito realizado.

 

5) A remessa postal é feita no dia útil seguinte ao término da confecção do documento. Esta preparação envolve diferentes setores do cartório que realizam, respectivamente, a recepção do email de solicitação, a verificação e comprovação do depósito realizado, a busca e localização do registro conservado, leitura do assento, digitação, conferência, selagem, digitalização da imagem, deslocamento físico do documento, envelopamento e a postagem propriamente dita.

 

6) Os prazos de entrega após a postagem são de responsabilidade dos Correios mas os riscos advindos da mesma são integralmente assumidos pelo usuário, real contratante do serviço.

 

7) A conta para depósito ou transferência SERÁ APRESENTADA POR VIA E-MAIL, APÓS A CONFIRMAÇÃO DE QUE O REGISTRO PERTENCE AO ACERVO DO 5º RCPN/RJ.

 

8) Remessas de valores do exterior não podem ser recebidas em nossa conta corrente por conta de entraves operacionais.

 

9) Comprovar depósito através do envio de cópia digitalizada do recibo para o email faleconosco@cartoriocopacabana.com.br.

 

10) Informar (IMPRESCINDÍVEL):

 

a. Nome do solicitante, RG e CPF 
b. E-mail e Telefone de Contato do Solicitante
c. Endereço de destino da documentação
d. Livro, folha e termo do documento solicitado
e. Data da Ocorrência (Nascimento, Casamento ou Óbito)

 

f. Indicar se a certidão deverá ser feita em Breve Relato ou Inteiro Teor (para Consulados, Embaixadas ou Processos para obtenção de dupla cidadania).
 
IMPORTANTE: em caso de haver alguma anotação/averbação que envolva segredo de justiça, será necessário requerer autorização judicial para lavratura deste tipo de documento em inteiro teor. Não há diferença de preço entre certidões de inteiro teor e breve relato. A diferença existe no prazo de confecção e requisitos para emissão.

 

11) Enviado o email, este será respondido no máximo em 72h úteis.

 

12) Favor não enviar mensagens em duplicidade nem efetuar ligações para saber se o email chegou. Caso prefiram, marquem a opção de confirmação de recebimento em seu browser.

 

13) Emails enviados de provedores gratuitos (ex.: hotmail) geralmente não recebem nossas respostas. Favor evitá-los.

 

14) Emails que exijam confirmação de autenticidade para conter spams ou robôs não são respondidos por mais de uma vez (ex.: UOL). Favor desbloquear e/ou cadastrar nosso endereço eletrônico para que a resposta seja recebida sem necessidade de confirmação. São muitos cidadãos precisando de ajuda então temos de ser rápidos e precisos.

 

15) Eventuais erros de grafia contidos no livro são solucionados com procedimentos de retificação junto ao Juiz competente, com parecer do Ministério Público. Havendo esta situação, solicitamos que nos sejam remetidos os documentos antigos (certidões, RG, CPF, certidão de batismo, documentos de escola) para que o conserto seja providenciado. Constatado erro funcional, não haverá qualquer ônus para o interessado. Caso o erro seja de declaração, será cobrado o valor correspondente a um processo de retificação de registro comum além do valor de nova certidão.

 

16) Convém frisar que alterações do conteúdo do livro somente podem ser feitas após a ouvida do Ministério Público e, em alguns casos, após Decisão Judicial (Lei Federal nº 12.100/2009).

 

Caro(a)(s) concidadã(o)s .
Apesar do texto longo, todo este processo é bem simples e ágil. Basta seguir as orientações acima, passo a passo.
A terceirização da remessa dos documentos não compromete a qualidade do serviço. Os correios e os cartórios são as instituições de maior credibilidade do país (Pesquisa Datafolha, agosto/2009).
Somente após ultrapassado o prazo legal para chegada dos documentos (5 dias úteis (confecção) + 1 dia útil (postagem) + encaminhamento por CR/AR (em média 3 dias úteis), totalizando 9 dias úteis), remeta novo email para informarmos o código do objeto e a data do envio, possibilitando o rastreamento da encomenda. Antes disso, pense que poderíamos estar nos dedicando a outra pessoa com um problema tão, ou mais, grave quanto o seu.
Em média, os documentos chegam ao destino em 12 dias corridos.
Fique tranqüilo (a). Se você seguir direitinho a todas as orientações, seu documento já vai chegar.

 

Abraços e Boa Sorte.

 

Alan Borges – Oficial Registrador Civil
Dezembro/2009 – Atualizado em Janeiro/2017